Met Wink organiseer je de registratie van jouw event zonder gedoe. Met ons inschrijfsysteem ben je supersnel up-and-running. En omdat maatwerk mogelijk is sluit perfect aan op jouw evenement, doelgroep en werkwijze.
Of het nu gaat om deelnemersregistratie, ticketing, uitnodigingen, betalingen of check-in op locatie: onze tools maken het volledige inschrijfproces eenvoudig, overzichtelijk en efficiënt. Voor jou én voor je bezoekers.
Onze aanpak
Om te zorgen dat jouw inschrijftool optimaal werkt, werken we in vier sprints.
Inrichting
We richten de basis van jouw inschrijftool in. Denk aan eventinformatie, inschrijfformulieren, deelnemersvelden en de belangrijkste instellingen die nodig zijn om direct van start te gaan. Met Wink zijn we binnen enkele dagen up-and-running.
Livegang
Je inschrijftool is nu klaar voor gebruik. Deelnemers kunnen zich registreren, jij houdt overzicht en alle aanmeldingen komen netjes binnen op één plek.
Maatwerk
Heb je specifieke wensen die verder gaan dan de standaard inrichting? Dan denken we mee over passende uitbreidingen of aanpassingen, zodat de inschrijftool nog beter aansluit op jouw event.
Support
Ook na livegang blijven we beschikbaar. We helpen bij vragen, wijzigingen of ondersteuning tijdens de registratieperiode, zodat jij zorgeloos kunt blijven organiseren.
Functionaliteit
Functionaliteit
Flexibele aanmelding
Meerdaagse events
Online betaling
Aanwezigheid- en tijdregistratie
Communicatie via e-mail en SMS
Wachtlijst
Flexibele aanmelding
Laat deelnemers zich aanmelden op een manier die past bij jouw event. Denk aan verschillende tickettypes, keuzesessies, extra opties of specifieke velden per doelgroep.
Meerdaagse events
Organiseer je een event dat meerdere dagen duurt? Met Wink kunnen deelnemers eenvoudig aangeven op welke dagen of onderdelen ze aanwezig zijn.
Online betaling
Laat deelnemers direct online betalen tijdens het inschrijven. Zo is de registratie meteen compleet en houd jij overzicht over betalingen en openstaande aanmeldingen.
Aanwezigheid- en tijdregistratie
Registreer eenvoudig wie aanwezig is en wanneer deelnemers binnenkomen of vertrekken. Handig voor check-in, accreditatie, urenregistratie of evaluatie achteraf.
Communicatie via e-mail en SMS
Stuur deelnemers automatisch bevestigingen, reminders en praktische informatie. Via e-mail en SMS houd je iedereen op het juiste moment op de hoogte.
Wachtlijst
Is je event vol? Zet deelnemers automatisch op de wachtlijst en geef plekken vrij zodra er ruimte ontstaat. Zo benut je de capaciteit van je event optimaal.
Voor wie?
Voor jou!
We bieden een gebruiksvriendelijk inschrijfsysteem voor evenementen: van compacte bijeenkomsten tot congressen, sportevenementen en meerdaagse programma’s. Wink is geschikt voor organisaties die snel willen starten met een professioneel event registratie systeem, zonder lang ontwikkeltraject.
Vanuit Limburg werken we voor MKB, overheid, onderwijs en non-profitorganisaties in Nederland en de Euregio.
Wink is geschikt voor:
Congressen en symposia
Met workshopkeuzes, deelsessies, sprekersprogramma’s en verschillende deelnemerstypes.
Sportevenementen
Voor recreatieve en wedstrijdgerichte evenementen, inclusief deelnemersregistratie, categorieën en aanwezigheid.
Online trainingen en programma’s
Voor webinars, cursussen, trajecten en programma’s waarbij deelnemers zich eenvoudig online kunnen aanmelden.
Veelgestelde vragen
Ja. Ons inschrijfsysteem verstuurt PDF e-tickets via e-mail aan je inschrijvers. Op die PDF vind je alle gegevens van de deelnemer en een QR-code waarmee het ticket gecontroleerd kan worden op geldigheid.
bij ons is je
event geregeld
Naast het ontwerpen, ontwikkelen van jouw website, ondersteunen we ook bij hosting en onderhoud. Zo kun jij je focussen op de inhoud en nemen wij de techniek voor onze rekening.
Through their eyes
Wink bouwt inschrijfsystemen voor starters met een klein budget tot organisaties met 1000+ werknemers en stevige eisen. Van commercieel tot overheid en non-profit. Heerlijk gevarieerd dus!
ODS-Vitaal
Kirsten Offermanns
Zeer gebruiksvriendelijk, zowel voor onze klanten als onze interne organisatie. Het is ‘dummy-proof’.
BedrijfssoftwareWink is speciaal voor ons op maat gemaakt. Het systeem verandert met ons mee, vanuit efficiency en innovatie gedacht, en is makkelijk te koppelen met andere systemen.
Vragen worden vlot opgepakt en voorzien van een praktische vertaalslag. We zijn zeer tevreden over de samenwerking, ze denken voortdurend met ons mee!
KennedyMars Sittard
Han Wolffs
Het hart van onze deelnemersadministratie
InschrijftoolsEen op maat gemaakte tool voor een efficiënte afhandeling van de inschrijvingen, afmeldingen en betalingen van onze deelnemers.
Hulp nodig bij jouw volgende event?
Laat hieronder je naam en e-mailadres achter, dan denken
wij met je mee over de beste oplossing.
Bedankt! we nemen snel contact met je op.