Oplossingen

Inschrijfsysteem

Wink App

Laravel

Met Wink organiseer je de registratie van jouw event zonder gedoe. Met ons inschrijfsysteem ben je supersnel up-and-running. En omdat maatwerk mogelijk is sluit perfect aan op jouw evenement, doelgroep en werkwijze.

Of het nu gaat om deelnemersregistratie, ticketing, uitnodigingen, betalingen of check-in op locatie: onze tools maken het volledige inschrijfproces eenvoudig, overzichtelijk en efficiënt. Voor jou én voor je bezoekers.

Alles gestroomlijnd We verzorgen naast de aanmelding ook vaak processen tijdens of na de events. Denk bijv. aan tijdregistratie of deelnamecertificaten.

EENVOUD IS GOUD Geen lastige technische termen en ellenlange processen. Onze inschrijfsystemen zijn recht toe, recht aan.

Doelgericht Wij ontwerpen aanmeldtools waar jij en je klanten blij van worden. Écht maatwerk. En dat begint met goed opmeten.

Onze aanpak

Om te zorgen dat jouw inschrijftool optimaal werkt, werken we in vier sprints.

Inrichting

We richten de basis van jouw inschrijftool in. Denk aan eventinformatie, inschrijfformulieren, deelnemersvelden en de belangrijkste instellingen die nodig zijn om direct van start te gaan. Met Wink zijn we binnen enkele dagen up-and-running.

Aan de slag

Livegang

Je inschrijftool is nu klaar voor gebruik. Deelnemers kunnen zich registreren, jij houdt overzicht en alle aanmeldingen komen netjes binnen op één plek.

Maatwerk

Heb je specifieke wensen die verder gaan dan de standaard inrichting? Dan denken we mee over passende uitbreidingen of aanpassingen, zodat de inschrijftool nog beter aansluit op jouw event.

Support

Ook na livegang blijven we beschikbaar. We helpen bij vragen, wijzigingen of ondersteuning tijdens de registratieperiode, zodat jij zorgeloos kunt blijven organiseren.

Functionaliteit

Flexibele aanmelding

Meerdaagse events

Online betaling

Aanwezigheid- en tijdregistratie

Communicatie via e-mail en SMS

Wachtlijst

Flexibele aanmelding

Laat deelnemers zich aanmelden op een manier die past bij jouw event. Denk aan verschillende tickettypes, keuzesessies, extra opties of specifieke velden per doelgroep.

Meerdaagse events

Organiseer je een event dat meerdere dagen duurt? Met Wink kunnen deelnemers eenvoudig aangeven op welke dagen of onderdelen ze aanwezig zijn.

Online betaling

Laat deelnemers direct online betalen tijdens het inschrijven. Zo is de registratie meteen compleet en houd jij overzicht over betalingen en openstaande aanmeldingen.

Aanwezigheid- en tijdregistratie

Registreer eenvoudig wie aanwezig is en wanneer deelnemers binnenkomen of vertrekken. Handig voor check-in, accreditatie, urenregistratie of evaluatie achteraf.

Communicatie via e-mail en SMS

Stuur deelnemers automatisch bevestigingen, reminders en praktische informatie. Via e-mail en SMS houd je iedereen op het juiste moment op de hoogte.

Wachtlijst

Is je event vol? Zet deelnemers automatisch op de wachtlijst en geef plekken vrij zodra er ruimte ontstaat. Zo benut je de capaciteit van je event optimaal.

Voor wie?
Voor jou!

We bieden een gebruiksvriendelijk inschrijfsysteem voor evenementen: van compacte bijeenkomsten tot congressen, sportevenementen en meerdaagse programma’s. Wink is geschikt voor organisaties die snel willen starten met een professioneel event registratie systeem, zonder lang ontwikkeltraject.

Vanuit Limburg werken we voor MKB, overheid, onderwijs en non-profitorganisaties in Nederland en de Euregio.

Wink is geschikt voor:

Congressen en symposia

Met workshopkeuzes, deelsessies, sprekersprogramma’s en verschillende deelnemerstypes.

Sportevenementen

Voor recreatieve en wedstrijdgerichte evenementen, inclusief deelnemersregistratie, categorieën en aanwezigheid.

Online trainingen en programma’s

Voor webinars, cursussen, trajecten en programma’s waarbij deelnemers zich eenvoudig online kunnen aanmelden.

Veelgestelde vragen

Wat is een inschrijfsysteem en wanneer heb ik er één nodig?

Een inschrijfsysteem is een online tool waarmee deelnemers zich digitaal kunnen aanmelden voor jouw event, training of activiteit. Zodra je meer dan een handjevol aanmeldingen verwacht, online betalingen wilt afhandelen, sessies of dagen wilt laten kiezen of automatisch wilt communiceren met deelnemers, is een professioneel inschrijfsysteem onmisbaar. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je in één overzicht grip op al je inschrijvingen.

Hoe snel kan ik live met een inschrijfsysteem van Wink?

In de meeste gevallen staat je inschrijftool binnen één week live. We hebben een standaard opzet die we vervolgens afstemmen op jouw event, doelgroep en huisstijl. Heb je (over)morgen al inschrijvingen nodig? Neem contact op, dan denken we mee over een snelle start.

Wat kost een inschrijfsysteem voor evenementen?

De prijs hangt af van de complexiteit van jouw event: aantal deelnemers, gewenste betaalmogelijkheden, koppelingen, maatwerkfuncties en de looptijd van het project. We werken transparant en geven na een korte intake een vaste prijs af, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.

Omdat we een standaard inschrijftool hebben in Wink, kun je vaak goedkoop opstarten voor één eenvoudige maandprijs. Er zijn vervolgens geen kunstmatige limieten zoals aantal gebruikers of aantal verkochte tickets, en we rekenen geen kosten per transactie.

Kan ik online betalingen via iDEAL en andere methoden verwerken?

Ja. Ons inschrijfsysteem is iDEAL-ready en ondersteunt daarnaast onder andere creditcard, Bancontact en SEPA-incasso. Betalingen worden direct tijdens het inschrijven afgehandeld, zodat de registratie meteen compleet is en jij overzicht houdt over betaalde en openstaande aanmeldingen.

We koppelen met een betaalprovider naar jouw keuze, bijvoorbeeld Mollie. We rekenen geen kosten per transactie.

Is het inschrijfsysteem geschikt voor zowel kleine als grote evenementen?

Absoluut. We bouwen inschrijftools voor kleine online sessies met 10 deelnemers tot serieuze meerdaagse evenementen met 10.000 deelnemers. Of het nu gaat om een kleine of digitale bijeenkomst, een sportevenement met duizenden inschrijvingen of een meerdaags congres: het systeem schaalt eenvoudig mee.

Kan ik het inschrijfsysteem ook gebruiken voor online trainingen?

We ondersteunen niet alleen fysieke maar ook digitale evenementen zoals trainings, workshops of webinars.

Hoe veilig is mijn deelnemersdata en voldoet Wink aan de AVG?

Privacy en veiligheid staan voorop. Onze inschrijfsystemen worden in Nederland gehost, we hanteren strikte toegangscontroles en de volledige verwerking is AVG- en GDPR-conform. We sluiten met je een verwerkersovereenkomst af en je deelnemersdata blijft te allen tijde eigendom van jouw organisatie.

Kan ik het inschrijfsysteem koppelen aan mijn CRM, mailtool of boekhouding?

Ja, koppelingen zijn onze specialiteit. Via API integreren we het inschrijfsysteem met de tools die jij al gebruikt: van CRM en mailingsoftware tot boekhoudpakketten, agenda’s en planningssystemen. Zo stromen inschrijvingen, betalingen en facturen automatisch door en hoef je niets dubbel in te voeren.

Werkt het systeem voor meerdaagse events of congressen met sessiekeuze?

Zeker. Deelnemers kunnen aangeven op welke dagen of dagdelen ze aanwezig zijn, workshops of break-outs kiezen, optionele onderdelen toevoegen en verschillende deelnemerstypes selecteren. Ideaal voor congressen, symposia en meerdaagse programma’s met sprekers en parallelsessies.

Kan ik deelnemers op locatie inchecken en aanwezigheid registreren?

Ja. Via QR-codes, een scan-app of handmatige check-in registreer je eenvoudig wie aanwezig is en wanneer. Handig voor accreditatie, urenregistratie, deelnamecertificaten en evaluaties achteraf. Alle data zijn direct beschikbaar in je dashboard.

Geeft het systeem e-tickets uit?

Ja. Ons inschrijfsysteem verstuurt PDF e-tickets via e-mail aan je inschrijvers. Op die PDF vind je alle gegevens van de deelnemer en een QR-code waarmee het ticket gecontroleerd kan worden op geldigheid.

bij ons is je
event geregeld

Naast het ontwerpen, ontwikkelen van jouw website, ondersteunen we ook bij hosting en onderhoud. Zo kun jij je focussen op de inhoud en nemen wij de techniek voor onze rekening.

Snel live

binnen 1 week

Online betalen

iDEAL-ready

Slim geïntegreerd

API-koppelingen

Ruime ervaring

200+ events

Uitverkocht? Geen probleem

wachtlijst

Voor kleine en grote events

10 – 10.000+ deelnemers

Snel live

binnen 1 week

Online betalen

iDEAL-ready

Slim geïntegreerd

API-koppelingen

Ruime ervaring

200+ events

Uitverkocht? Geen probleem

wachtlijst

Voor kleine en grote events

10 – 10.000+ deelnemers

Snel live

binnen 1 week

Online betalen

iDEAL-ready

Slim geïntegreerd

API-koppelingen

Ruime ervaring

200+ events

Uitverkocht? Geen probleem

wachtlijst

Voor kleine en grote events

10 – 10.000+ deelnemers

Snel live

binnen 1 week

Online betalen

iDEAL-ready

Slim geïntegreerd

API-koppelingen

Ruime ervaring

200+ events

Uitverkocht? Geen probleem

wachtlijst

Voor kleine en grote events

10 – 10.000+ deelnemers

Through their eyes

Wink bouwt inschrijfsystemen voor starters met een klein budget tot organisaties met 1000+ werknemers en stevige eisen. Van commercieel tot overheid en non-profit. Heerlijk gevarieerd dus!

ODS-Vitaal

Kirsten Offermanns

Zeer gebruiksvriendelijk, zowel voor onze klanten als onze interne organisatie. Het is ‘dummy-proof’.

Bedrijfssoftware

Wink is speciaal voor ons op maat gemaakt. Het systeem verandert met ons mee, vanuit efficiency en innovatie gedacht, en is makkelijk te koppelen met andere systemen.

Vragen worden vlot opgepakt en voorzien van een praktische vertaalslag. We zijn zeer tevreden over de samenwerking, ze denken voortdurend met ons mee!

Case bekijken

KennedyMars Sittard