Wink App
| Project | Source-in urenregistratie portaal |
|---|---|
| Klant | Source-in |
| Oplossing | Klantportals, Platforms |
| Techniek | Wink app |
Source-in Civiel detacheert technici bij opdrachtgevers in de civiele techniek, cultuurtechniek, geotechniek, milieukunde, landmeetkunde en verkeerskunde. Vanuit Heerlen begeleidt het bureau al ruim twintig jaar vakmensen op projecten door heel Nederland.
Wink ontwikkelde voor Source-in een maatwerk-urenportaal waarin gedetacheerde medewerkers hun urenregistratie zelf bijhouden. Per week vullen zij een urenstaat in per opdrachtgever, laten die ter plekke ondertekenen en sturen hem in. De beheerder ziet alle urenstaten binnenkomen in één dashboard en keurt ze daar goed.
Voorheen liep de urenregistratie bij Source-in via papier. Medewerkers vulden hun uren met de hand in, mailden het formulier door naar kantoor en wachtten op akkoord. De beheerder moest zich door losse bestanden en mailwisselingen heen werken om te zien wat er binnen was, wat ontbrak en wat nog goedgekeurd moest worden. Het grootste probleem was niet de invoer, maar het ontbrekende overzicht.
In het nieuwe urenportaal komt alles samen. Medewerkers loggen in op een eigen omgeving en zien in één lijst hun urenstaten met de bijbehorende status. De beheerder beheert opdrachtgevers en uursoorten in het Wink dashboard en keurt elke ingestuurde urenstaat met één handeling goed. Omdat de technici vrijwel altijd op locatie werken, is het portaal mobile first gebouwd, als app: uren registreren gebeurt op de telefoon, zonder dat er een laptop aan te pas komt. Wie zelf een urenportaal wil laten maken, ziet hier hoe een maatwerk platform een papieren workflow vervangt zonder zwaarder te worden dan nodig.
Voorheen liep de urenregistratie bij Source-in via papier. Medewerkers vulden hun uren met de hand in, mailden het formulier door naar kantoor en wachtten op akkoord. De beheerder moest zich door losse bestanden en mailwisselingen heen werken om te zien wat er binnen was, wat ontbrak en wat nog goedgekeurd moest worden. Het grootste probleem was niet de invoer, maar het ontbrekende overzicht.
In het nieuwe urenportaal komt alles samen. Medewerkers loggen in op een eigen omgeving en zien in één lijst hun urenstaten met de bijbehorende status. De beheerder beheert opdrachtgevers en uursoorten in het Wink dashboard en keurt elke ingestuurde urenstaat met één handeling goed. Omdat de technici vrijwel altijd op locatie werken, is het portaal mobile first gebouwd, als app: uren registreren gebeurt op de telefoon, zonder dat er een laptop aan te pas komt. Wie zelf een urenportaal wil laten maken, ziet hier hoe een maatwerk platform een papieren workflow vervangt zonder zwaarder te worden dan nodig.
Medewerkers maken per week een urenstaat aan voor de opdrachtgever waar zij op dat moment werken. De urenstaat is opgesplitst in dagen, zodat de urenregistratie precies volgt hoe er gewerkt is. Werkt iemand voor meerdere opdrachtgevers, dan maakt hij per opdrachtgever een aparte staat aan.
Uren worden per dag geboekt op een uursoort, bijvoorbeeld regulier, overwerk 150 procent, verlof of kilometers. Welke uursoorten beschikbaar zijn, bepaalt de beheerder zelf in het dashboard. Verandert een regeling of komt er een nieuwe categorie bij, dan is daar geen ontwikkelaar voor nodig.
De medewerker kan zijn urenstaat optioneel laten ondertekenen door de opdrachtgever. Dat gebeurt direct in het urenportaal op de telefoon, op de plek waar het werk gedaan is. De handtekening hoort bij de urenstaat en komt terug in de PDF.
Bij het insturen geeft de medewerker aan welke opdrachtgevers een kopie van de urenstaat ontvangen. Het portaal onthoudt de keuze van de vorige week en vult bij een eerste urenstaat automatisch het mailadres van de gekoppelde opdrachtgever in. Zo kost het doorsturen vrijwel geen handelingen.
Elke urenstaat doorloopt drie statussen: concept, ingestuurd en goedgekeurd. De medewerker ziet in zijn portaal waar zijn uren staan; de beheerder ziet in het Wink-dashboard wat er klaarstaat om te beoordelen. Goedkeuren gebeurt centraal, zonder mailwisseling.
Van elke urenstaat genereert het systeem een PDF. Die wordt gebruikt in de mail naar de opdrachtgevers en dient als vaste vastlegging van de geregistreerde uren, in hetzelfde format voor iedereen.
Opdrachtgevers, medewerkers en uursoorten worden beheerd in het Wink dashboard. Het portaal groeit daarmee mee met de organisatie: een nieuwe opdrachtgever of medewerker toevoegen is een kwestie van invullen.
Om te zorgen dat jouw applicatie optimaal werkt, werken we in vier sprints.
Outline
Samen krijgen we jouw oplossing helder op het netvlies. We verdiepen ons in jouw organisatie en je doelgroep, om het beste antwoord op je vraag te krijgen.
Design
We gaan jouw processen en slimme tools uitdenken. We werken vanuit het oogpunt van je gebruiker.
Ontwikkeling
Wij ontwikkelen jouw applicatie stabiel, snel en mooi. Die software koop je op de groei, daarom zijn onze oplossingen modulair ingericht.
Support
Om te zorgen dat jouw tools perfect functioneren, houden wij ze online, optimaliseren we en bouwen we verder aan jouw slim ingerichte toekomst.
Laat hieronder je naam en e-mailadres achter, dan denken
wij met je mee over de beste oplossing.
Bedankt! we nemen snel contact met je op.
Klantportaal Budé
Een klantportaal waarin machine-eigenaren spare parts bestellen, documenten raadplegen en bestellingen volgen.
Brabant Openhartig
Een toegankelijk platform dat mentale gezondheid bespreekbaar maakt met verhalen, informatie en praktische handvatten.
ODS-Vitaal
Een toegankelijke digitale omgeving waarin leden en werkgevers eenvoudig gegevens, abonnementen en inschrijvingen beheren.
